إدارة المستندات والأرشفة

جميع الفواتير والإيصالات والعقود الرسمية بصيغة PDF في مستودع مشفّر ومعزول لكل منشأة.

ابحث في أي مستند حسب محتواه لا اسمه فقط — OCR يجعل كل فاتورة وعقد ممسوحاً ضوئياً قابلاً للوصول.

أذونات قراءة/تعديل/مشاركة لكل نوع مستند، فلا يطّلع على السجلات المالية إلا من يملك الصلاحية.

كل تغيير يُحفظ كإصدار ويُسجَّل — يمكنك دائماً معرفة من عدّل المستند واسترجاع أي نسخة سابقة.

أبرز مزايا وقدرات الوحدة

إرفاق تلقائي للفواتير والتقارير المُصدَّرة

بحث OCR نصي كامل عبر الممسوحات والمرفوعات

سياسات انتهاء الصلاحية والأرشفة للاحتفاظ بالسجلات

سجل وصول غير قابل للتعديل لكل مستند

إدارة المستندات

وحدات تخطيط موارد ذات صلة

تحويل عروض الأسعار إلى أوامر مؤكدة وفواتير ضريبية معتمدة إلكترونياً، ونقاط بيع فورية مع متابعة دقيقة للمتحصلات.

مقارنة عروض الموردين، أتمتة أوامر الشراء، المطابقة الثلاثية، وجدولة سداد الالتزامات لتفادي غرامات التأخير.

ملفات الموظفين، عقود العمل، أتمتة الرواتب والبدلات، منصة الرواتب ، وإدارة الإجازات في بيئة متوافقة بالكامل.